У нас ведется схожая документация. Только немного иначе: на посту мед. сестры в папках с названием палат лежат листы назначений.Кол-во палат = кол-во папок.В каждой папке Температурные листы по кол-ву пациентов.Температурный лист клеем скреплен с листом назначений . В нем(темп. листе) и отмечается ежедневно утром и вечером дежурной мед. сестрой температура пациента.Там же фиксируется осмотр на педикулез при поступлении и каждые 10 дней и смена белья (при подъеме температуры и каждые 7 дней). Врач каждый день пересматривает лист назначений, заодно и температурный и фиксирует у себя в истории болезни t пациента. Теперь про список:
Список больных ведем на посту ежедневно.(причем делаем к оригиналу 2 ксерокопии- итого 3 экземпляра. Зачем? Читаем дальше.)
Но тут есть хитрость

составляем так, чтобы знать на какой койке в палате лежит пациент.Для этого идем в палату
и по часовой стрелке слева направо пишем фамилии пациентов. Пустая койка-пустое место. Поначалу было неудобно, казалось мороки сколько ...а теперь оценили, насколько так лучше.
Итак,
оригинал списка(1 экз) отдаем заведующему на утреннем обходе. Заходя в палату (обходим пациентов так же слева направо)глядя на список он уже
знает фамилию пациента на 1 койке, и на второй, и на 3-ей.... Пациенты довольныееееее. Врачи ведь помнят их пофамильно.А это так приятно.

А еще мы договорились, что там же рядом с фамилией высокая температура (выше 37,5) тоже фиксируется дежурной мед. сестрой. Так зав. отделением
знает сразу, у кого был подъем температуры вечером/утром.Пациент отмечает себе:очень внимательный заведующий с великолепной памятью.
Дальше:
У нас (мед. сестер) остается
копия списка (2 экземпляра). В одном экземпляре на обходе мед. сестра, принимающая смену делает себе пометки, кому и что надо сделать в течение дня.(УЗИ, ФГДС., кровь, оч клизма, таблетки и т.д.)и по нему в конце дня составляет новый список для работы на след. день.Тоже очень удобно. Не надо на обходе отвлекать персонал и уточнять фамилию пациента у врача для записи необходимых назначений.
А
еще одна копия отдается на справочный стол при входе в корпус.
Ну этот список нигде и никем не утвержден. К учетной документации не относится и сделан только для собственного удобства.
Попробуйте, думаю, Вам понравится.
Никому не интересно-почему" нет",интересует лишь :что сделано для того, чтобы было "да"