Подскажите а журналы обязательно прошивать и пронумеровывать ⇐ Стоматология

[Водяной из болота]

В комусе такой номератор стоит 1700 рублей

Ну в Комусе какая-то фирмА, а у меня китайский аналог(реальная цена - 20 юаней )...хоть разницы и не видно.

[Безнадежный пациент]

Ну в Комусе какая-то фирмА

Точно. Китайская

[Анжела2000]

Добрый вечер, коллеги. Грядет роспотребнадзор. Старшая пришла, сказала, что журналы у нас прошиты не по стандарту. Документ конкретный не может сказать, но "роспотребнадзор требует отверстия через 2 см и 15 см, нитку бод бумажку на 7 см и еще по паре см куда-то бумажка должна выступать".

Можете подсказать, какие документы регламентируют, какие журналы и каким способом нужно прошивать?

Спасибо.

[LaMa]

Делопроизводство?

Прошивка документов.

1. Слева на полях (на половину свободного поля, с тем чтобы сохранить читаемость текстов документа при перелистывании журнала) многостраничного документа иголкой либо шилом делают три (четыре) отверстия, либо все страницы пробиваются дыроколом на одном уровне. Отверстия делают симметрично по высоте листа. Расстояние между проколами обычно составляет 3 см, а располагаются они строго по вертикальному центру листа (реже используются два отверстия). 2. Прошить документы лучше всего с помощью прошивочной иглы шпагатом банковским или нитками прошивными ЛШ-210. При отсутствии такой нитки можно воспользоваться прочной (капроновой или обычной, сложенной в несколько раз) ниткой. Прошиваются документы, как правило, два раза - для надежности. 3. Концы нитки следует выпустить из центрального отверстия на обороте последнего листа и завязать их узлом. Оставлять необходимо около 5 - 6 см свободного конца.

Скрепление заверительной надписью. Журнал следует опечатать наклейкой из бумаги с надписью.

1. Наклейка с заверительной надписью может иметь размеры примерно 4 на 5 - 6 см. Наклеивают лист так, чтобы он закрыл узел и часть длины нитей. Концы нитей обязательно должны быть свободны. Заверительная надпись подписывается после высыхания клея. Подписывает ее руководитель организации или уполномоченное им лицо. 2. Подпись руководителя должна быть отчетлива и различима. Подпись заверителя должна быть скреплена печатью организации. Печать должна быть расположена как на наклейке с заверительной надписью, так и на листе. Оттиск печати, расположенный как на наклейке, так и на листе документа, а также узел и нити, залитые клеем, служат для индикации неприкосновенности документа.

Нумерация листов.

Нумерация листов в делах необходима для закрепления порядка расположения документов после прошивки (шнуровки) для обеспечения их сохранности. В журналах нумерация листов выполняет такую же функцию : исключат возможность дополнительной вклейки или удаления листов. Необходимо пронумеровать все листы в журнале. Надо запомнить, что нумеруются именно листы, а не страницы документа. После завершения нумерации листов в заверительную надпись, которая располагается в конце журнала, в ней цифрами и прописью указывается количество листов в данном журнале. Образец: Прошито, пронумеровано, скреплено подписью
и печатью ___ (_______________________) лист___ Генеральный директор
ЗАО «ЗАО» ___________________________________ И.И. Иванов

Если журнал имеет твердый переплет, то при сшивке страниц журнала сшивной материал ( нитка, веревка, жгут) выводится с внешней стороны последнего листа перед обложной, концы сшивного материала приклеиваются к обложке переплета и опечатываются так же как указано выше.

[nataglms]

Мне тоже интересно, есть какие нибудь приказы, рекомендации по прошивке журналов? Мы задавали этот вопрос зав.канцелярией, она сказала определенных требований нет.

[frejr]

Есть ГОСТ Р 7.0.8.-2013 "Делопроизводство и архивное дело - Термины и определения", но там только терминология.
И - "Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти", утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76, вот тут в приложении 24, говорится:
"Документы в делах постоянного, долговременного (свыше 10 лет) и по личному составу подшиваются на четыре прокола прочными нитками в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них. Текст не должен подходить к линии подшивки (переплета) ближе 2 см, а листы не должны выступать за края обложки. В случаях, когда текст на документе расположен близко к краю листа, к такому листу подклеивается полоска бумаги, за которую документ подшивается (переплетается) в дело."
Наверное можно испрользовать эти рекомендации в работе.

[ВВС]

Использовать можно - требовать при внешней проверке по ним нельзя.
Требования на федеральном уровне есть только для органов исполнительной власти - в остальном порядок урегулируется локальным положением о документообороте (полезный, но не обязательный документ)

[Анастасия82]

Про стандарт мне не известно, но то что журналы, заведённые по официальной форме должны быть прошиты, это точно.

[Ингеборга Клопшток]

журналы, заведённые по официальной форме должны быть прошиты, это точно

Все таки, когда Вы утверждаете подобные вещи лучше добавлять ИМХО, мне кажется, я так думаю...А то потом все коллективно начинают прошивать журнал учета работы бак ламп, концентрации дезсретств и тд. Мы и так достаточно осложняем жизнь нашим подчиненным.

[Анастасия82]

А нас действительно заставили прошить все журналы бак. ламп ( а их у меня не сосчитать...), генеральной уборки и т.д. объясняя это тем что журналы по официальной форме