Электронный журнал генеральных уборок ⇐ Автоматизация рабочего места

[anestezistca]

Сергей! Есть идея по переводу журнала генеральных уборок в электронный вид. Думаю это облегчит работу м\с.

[Сергей Л.]

Макет посмотрел. Но насколько я понимаю, нужен отчёт. А в каком виде?

[anestezistca]

Да, отчет нужен вот в каком виде.... Форма утвержденная.

[Сергей Л.]

А проверяющие как отнесутся? Журнал не шнуруется? Да и подписи персонала - не электронные цифровые...

[anestezistca]

Если внешним проверяющим понадобиться, то журнал можно распечатать и скрепить степлером. Журнал не шнуруется и не заверяется никакими печатями, только подписываются заведующим ( как лицом утверждающим график проведения ген. уборки) и старшей м/с (как проверяющее лицо). Можно добавить в программу функцию выбрать исполнителя, чтоб вписывалась фамилия того, кто проводил генеральную уборку.

[Сергей Л.]

Похоже, есть возможность не делать лишнюю работу и вместо написания программы добавить кусок к нашей программе по дезсредствам. Что думаете на этот счёт?

[anestezistca]

Отличная идея!

[Сергей Л.]

Подумал тут - всё же не самая отличная идея. Вот почему. Предположим, у нас есть помещение, которое убирается по понедельникам. Составлен план уборок, и он постепенно выполняется. И вдруг по какой-либо причине было принято решение убирать помещение по пятницам. В поле "День генеральной уборки" вносится изменение, и весь план летит к чёрту, ибо устаревшие данные о планируемых днях нигде не хранятся. Как хранить старые планируемые дни в базе - вопрос не самый простой, его решения я пока не вижу.

[anestezistca]

Я вижу это так: запланировали в помещении N генеральные уборки по понедельникам в августе месяце, например (август еще не наступил).... В отчетной таблице, если мы или проверяющие ее захотим посмотреть в графе планируемая дата проведения должно отразится: 04.08; 11.08; 18.08; 25.08.
Иногда бывает, что в планируемый день провести ген. уборку по каким либо причинам невозможно и уборку провели в другой день. Тогда в графе фактическая дата будет дата реального проведения ген. уборки. Когда месяц закончился, то надо, чтобы была возможность сформировать отчет с сохранением документа в какую-то папку. Если в сентябре день генеральной уборки поменяется с понедельника на пятницу, то нам все-равно, что было в предыдущие месяцы - у нас отчет в папочке есть.

[Сергей Л.]

А бывает ли смена планируемого дня уборки в середине месяца, например, из-за внепланового ремонта?