Архив документации. ⇐ Санэпидрежим

[Olenka]

Вот столкнулась с такой проблемой- надо ли хранить документацию, после того как закончила тот или иной журнал?
Журнал учета перевязок, журналы учета бактерицидных установок, журнал учета дез. средств?
Если надо, то сколько времени они хранятся?

[Светл@на]

Существует такое понятие "Номенклатура дел", приказом по больнице эта Номенклатура утверждается и там всё расписано какие журналы ведутся в подразделении и сколько хранятся.

[Olenka]

Я так понимаю эта Номенклатура должна быть у главной сестры больницы?

[Светл@на]

У главной сестры больницы, то что касается именно главной м/с. У нас в больнице этим делом занимается архивариус, она для всех разрабатывает Номенклатуру и раздаёт её всем старшим. На планёрке мы это дело обсудили,у кого есть вопросы задали - ответили, в этом году пересмотрели,т. к. у нас была проверка городского архива и соглано их замечаний мы переделали свою Номенклатуру, сейчас она на утверждениив городском архиве, как только утвердят - снова соберу старших - доведём до сведения всех, и потом опять - вопрос - ответ.

[Olenka]

Ну от вышестоящих я точно ничего толкового не добьюсь. Проще пойти к более опытной медсестре из другого отделения, что я и сделаю после новогодних праздников.

[bmv]

Основными документами для составления номенклатуры дел являются приказы:
1. МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ СССР ПРИКАЗ 30 мая 1974 г.N 493
О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ "ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ
СО СРОКАМИ ХРАНЕНИЯ МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ
СССР, ОРГАНОВ, УЧРЕЖДЕНИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ, ПРЕДПРИЯТИЙ
СИСТЕМЫ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ"

2.ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ФОНД ОБЯЗАТЕЛЬНОГО МЕДИЦИНСКОГО СТРАХОВАНИЯ
ПРИКАЗ от 20 января 1998 г. N 7
ОБ ОБЕСПЕЧЕНИИ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ
В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ФОНДОВ ОМС

3. Ведение бухгалтерского учета в бюджетных организациях и т.д.

На основании этого в каждом ЛПУ составляется приказ, который у вас то же должен быть.

Учтите, что просто так выкинуть журналы (документы) нельзя, даже если они вам кажутся ненужными. Для того чтобы их уничтожить нужно составить акт по форме: приказ по номенклатуре дел (номер), указать что сроки вышли, создать комиссию (по приказу), все правильно оформить и уничтожить в присутствие комиссии (указать метод).
Есть еще одна проблема при уничтожении документов: срок пользования, например - бактерицидной лампой. Ведь у нее есть срок годности, срок использования, сколько она должна числиться по бухгалтерии (инвентаризационный номер), через сколько её можно списать. Надо учитывать, что если из строя вышла дорогостоящая аппаратура - то могут потребоваться все журналы по эксплуатации на проверку.

[Olenka]

Спасибо огромное.
Но вот тут хм...такое дело, моя старшая в мое отсутствие залезла в шкаф, где у меня в папочке все хранилось и выбросила, еще и разоралась,что мол я всякую дрянь храню. Это были как раз журналы учета бактерецидок и дезаров)))

[bmv]

Спасибо огромное.
Но вот тут хм...такое дело, моя старшая в мое отсутствие залезла в шкаф, где у меня в папочке все хранилось и выбросила, еще и разоралась,что мол я всякую дрянь храню. Это были как раз журналы учета бактерецидок и дезаров)))

Сочувствую!
Сама с таким сталкивалась, начальник у меня в документах творил, что хотел.

Значить надо их прятать подальше.

Но ведь могут еще сказать, что лампы вышли быстро из строя, меняйте за свой счет. К сожалению, и это бывает.

[Olenka]

Да кто ж знал, что она их выбросит. Они хранились в шкафу, никому там не мешали, а она во время моего отсутствия залезла туда и выбросила.

[Светл@на]

А за сколько лет вы эти журналы хранили?